Трудовые ресурсы предприятия – основа его процветания и развития. Для того чтобы сохранить кадровый потенциал, увеличить эффективность работы и систематизировать процессы управления персоналом, ведущими практиками и теоретиками бизнеса рекомендуется внедрение корпоративных информационных систем управления (КИСУ). Одной из наиболее рациональных, конкурентоспособных в России признается 1С Зарплата и Управление Персоналом.
Это программа, которая отвечает запросам автоматизации задач по управлению кадровым составом, расчету зарплаты, реализации стратегии и тактики управления работниками предприятия. Успешное применение программного обеспечения зафиксировано не только в департаментах HR, но и в других подразделениях хозяйствующих субъектов, в которых реальной потребностью является эффективная организация работы сотрудников.
Система управления 1С Зарплата и Управление Персоналом позволяет успешно осуществлять следующие функции:
Создание единой информационной системы позволяет автоматизировать повседневные задачи и получать необходимые для аналитических сводок данные.
Уже достаточно большое число компаний в России используют систему управления информацией о персонале на базе 1C. Внедрение представленного программного продукта способствует:
Компания, обратившаяся за этим продуктом, отметит для себя сокращение средств, затрачиваемых на ведение картотек и баз данных с информацией о персонале, учете рабочего времени. Сокращение до 10% операционных расходов в этом направлении позволяет компании перераспределить ресурсы на стратегически важные направления.
Систематизированное управление отчетностью по отчисленным налогам и начисленной заработной плате является фактором оптимизации бюджета. В частности, благодаря 1С Зарплата и Управление Персоналом, компании экономят до 5% на отсутствии ошибок и просчетов, которые могли бы допустить сотрудники, вручную рассчитывающие зарплату или обязательные взносы.
Кроме того, есть неизмеримый, нечисловой коэффициент полезности внедрения 1С Зарплата и Управление Персоналом, который выражается в повышенном интересе и мотивации сотрудников выполнять и перевыполнять плановые показатели, которые впоследствии учитываются и соответственно оплачиваются.
Система учета и управления персоналом обладает достаточно высокой гибкостью и функциональностью. Квалифицированная работа специалиста по настройке программы позволит сохранить типовую структуру, а также оптимизировать программу для нужд конкретной компании, обладающей своими особенностями и кадровым устройством.
Для реализации кадровой политики компании в представленном программном обеспечении есть все: планирование персонала, ведение статистики приема и отбора, планирование расходов на новый персонал и имеющийся. Кроме того, планирование занятости и развития персонала компании позволяет вести календари обучения и аттестации, формировать кадровый резерв и предоставлять самим сотрудникам доступ к необходимой им информации: сведений о заработной плате, льготах, отпусках.
Программный продукт предоставляет необходимый инструментарий для планирования и контроля за мероприятиями по охране труда, учету кадров, ведению трудовых отношений, управлении денежными средствами в счет оплаты труда и взносов в бюджеты.
Как и любая комплексная система, 1С Зарплата и Управление Персоналом позволяет проводить анализ эффективности HR работы, в том числе, формировать статистические отчеты по оценке качества работы сотрудников, показателей эффективности работы отделов, возможными направлениями сокращения затрат на персонал. Наличие такой информации дает возможность менеджменту предприятия выработать программу стратегических и тактических действий по повышению кадрового потенциала компании, оптимизации расходов на него, а также повышению эффективности текущей работы. При необходимости, можно установить дополнительный пакет надстроек к программному обеспечению с возможностью распределения типовых роле, поддержкой согласования и резолюций к документам, а также расширенным настройкам для анализа и контроля. Большим преимуществом 1С Зарплата и Управление Персоналом является возможность использования функционала программы в режиме удаленного доступа в объеме установленных прав пользователя.
Функциональный, структурно логичный комплексный продукт для управления персоналом – залог автоматизации и оптимизации деятельности компании в любой сфере – от производства до оптовой торговли.