Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией
Система "Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией" является оригинальной конфигурацией, разработанной на платформе 1С:Предприятие 8.3 в режиме тонкого клиента.
Система предназначена для автоматизации процесса управления проектными данными, связанного с разработкой, согласованием, хранением и поиском технической документации в проектных институтах, у заказчиков и подрядчиков строительства.
Какие задачи решает Appius-PLM?
Центральной частью в системе является окно проводника. В этом окне сосредоточены действия по управлению структурой проекта (объектами строительства), комплектами документов и их изменениями, файлами, свойствами, правами доступа и т.д.
В системе имеется настраиваемый многокритериальный поиск документации и объектов строительства с использованием шаблона. Вы сможете легко и быстро найти любой документ, получить информацию о его актуальной версии, кому документ был передан и др.
В системе предусмотрена двухсторонняя интеграция с AutoCAD - поиск, открытие, сохранение чертежей, формирование локальных спецификаций на чертеже и их последующий импорт в систему для формирования и связи со сметами.
Для удобства процедур учета и проведения изменений документации в системе создан документ «Разрешение на внесение изменений», позволяющий указать содержание изменений для листов, их номера и причины. Реализована печатная форма документа по ГОСТ 21.101-97 в MS Word.
Система позволяет автоматизировать бизнес-процесс рассмотрения и утверждения документации. Документация на рассмотрение рассылается в соответствии с ролью участия в процессе: «Куратор», «Рецензент», «Руководитель». Список согласующих и информируемых лиц, куратор, руководитель могут быть указаны автоматически на основании шаблона согласования.
Система имеет специализированный интерфейс «Управление проектами», позволяющий разрабатывать календарные планы работ на основании состава проекта, распределять ресурсы по этапам, отслеживать состояние процесса выполнения и анализа объёмов работ.
Проект визуализируется, как в режиме структуры проекта, так и в виде диаграммы Ганта.
В окне управления структурой имеется возможность сформировать состав спецификаций материалов и оборудования, ведомостей объемов работ, на основании данных которых будут формироваться сметные документы.
Создание единой базы данных документации и поддержание ее в актуальном состоянии позволяет в любой момент времени найти комплекты документов, получить последнюю версию файлов, а также узнать историю движения документации, в каком состоянии и на какой стадии разработки/согласования она находится.
Управление проектами
Контроль и эффективнй обмен информацией:
- Подготовка календарного плана работ.
- Диаграмма Ганта.
- Контроль выполнения задач.
- Управление загрузкой исполнителей.
Управление задачами
Быстрый и эффективный обмен информацией:
- Автоматизация процессов перемещения документов.
- Сотрудничество.
- Коллективная ответственность.
- Оптимизация взаимодействия всех участников проекта.
Преимущества APPIUS-PLM
- Управление структурой проекта – классификация по объектам строительства.
- Управление процессом подготовки документации (календарный план работ, контроль выполнения задач, согласование).
- Соответствие требованиям ГОСТ 21.1101-2013.
- Двухсторонняя интеграция с Autodesk AutoCAD - поиск, открытие, сохранение чертежей, синхронизация свойств чертежа и параметров документа Appius-PLM и т.д.
- Управление проектной, рабочей и сметной документацией (ПД, РД, СД).
- Управление нормативно-технологической документацией (НТД).
- Управление рабочей конструкторской документацией (РКД).
- Управление разрешительной и исполнительной документацией.
- Многокритериальный поиск проектов/документов по их атрибутам, построение общедоступных и личных выборок.
- Управление статусами/состояниями документов.
- Ассоциативная связь (зависимость) между размещенными в системе документами.
- Формирование нескольких классификаторов проектов/объектов/документов.
- Автоматическое формирование обозначения проекта/объекта/документа с проверкой их уникальности.
- Управление различными версиями документов, выпуск разрешения на внесение изменений.
- Регистрация движения документации с формированием сопроводительных документов.
- Автоматизация бумажного архива (указание мест хранения, штрихкодирование, выдача пользователям и т.д.).
- Формирование ведомостей объемов работ, спецификаций материалов и оборудования по отдельным разделам и по всему проекту.
- Работа с ограничительным перечнем оборудования, материалов, стандартных и прочих изделий и т.д.
- Выгрузка файлов по проекту/объекту/документу.
- Ролевое и объектное разграничение прав доступа к элементам системы, использование ЭЦП.
- Ведение журнала регистрации за действиями пользователей.
- Удаленный доступ через веб-клиент.
Назад к списку