Проектное внедрение "1С: Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП" в компании «Проект 111»

С 1993 года Компания «Проект 111» специализируется на поставках, производстве и разработке промопродукции, бизнес-подарков и рекламного текстиля. На сегодняшний день — это лидер российского рынка промоиндустрии. «Проект 111» является лицензиатом XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года.

Проектное внедрение:

1С: Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП

Бизнес-задача:

По мере развития компании значительно увеличилась численность сотрудников, усложнился расчет зарплаты, и появилось множество мотивационных схем. В итоге работать в разрозненных системах учета стало неудобно и неэффективно.

Специалистам компании «Навигатор» необходимо было объединить кадровый учет и расчет зарплаты всех предприятий холдинга в одну систему, которая бы позволила:

• Вести учет первичной документации;
• Быстро производить расчет зарплаты по имеющимся видам оплаты труда;
• Своевременно представлять отчеты руководителям.

Ситуация до проекта:

Ранее кадровый учет и расчет зарплаты в Компании «Проект 111» осуществлялся с использованием различных систем учета: 1С:Бухгалтерия 7.7, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и электронных таблиц Excel.

Результаты работы ГК «Навигатор»:

Специалисты ГК «Навигатор» на основе проведенного предпроектного исследования разработали техническое задание и реализовали поэтапное внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.

Сложным этапом стал перенос в новую программу ранее накопленные данные из трех разных систем за последние 2 года. Также специалисты провели доработки нетиповых обработок расчета среднего заработка, настройки прав и специфических ролей пользователей.

В результате удалось:

• Значительно сократить трудозатраты на управление персоналом и расчет зарплаты;
• Повысить точность расчетов;
• Обеспечить возможность получения комплексных отчетов для руководителей всех уровней большого холдинга;
• Гарантировать соблюдение часто меняющегося законодательства в части кадрового делопроизводства и оплаты труда.

Специалисты провели обучение сотрудников компании «Проект 111» по работе с новой программой. В настоящее время осуществляется абонентское сопровождение, включающее консультации и обновление системы в рамках договора ИТС 1С.