1С: Документооборот

Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для решения задач выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам;
• учет прав пользователей при доступе к документам;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• полнотекстовый поиск документов по содержанию;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов);
• автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.

В «1С:Документооборот 8» принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике:

• ГОСТ Р 6.30-2003,
• ГОСТ Р 51141-98,
• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
• Требования ГСДОУ,
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
• и др
  

«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Использование программы «1С:Документооборот 8» позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Сравнение версий 1С:Документооборота 8

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

• «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
• «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
• «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Сравнение функционала

В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

Общий функционал

1С:Документооборот 8	ПРОФ	КОРП	государственные учреждения
Общий функционал
Учет входящих документов
Учет исходящих документов
Учет внутренних документов
Учет договоров
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка личного доступа к документам
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Сложное согласование документов
Настройка дополнительных связей между документами
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Учет нескольких резолюций по документу
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Многовалютный учет сумм в документах
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Шаблоны бизнес-процессов
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
Версионирование объектов
Уведомление о задачах по электронной почте
Структура организации
Дополнительные отчеты и обработки
Списки рассылки по корреспондентам
Способы доставки
Решение вопросов выполнения задач
Расширение списка согласующих после старта согласования
Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Список последних обращений к данным
Расширенный полнотекстовый поиск
Нумерация по связанному документу
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учет недействительных пользователей
Рабочие группы
Встроенный текстовый редактор
Бизнес-события
Изменение срока действия документов
Комплекты документы
Визы согласования
Интеграция с локальным почтовым клиентом
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Подписки на события
Уведомления о событиях
Банковские счета

1С:Документооборот 8	ПРОФ	КОРП	государственные учреждения
Различия в функционале
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Перенос сроков выполнения задач
Протоколирование работы пользователей
Рабочий стол руководителя
Комплексные процессы
Автоматическая рассылка отчетов
Управление мероприятиями
Форум
Встроенная почта
Проекты
Система внешнего документооборота (СВД)
Множественные состояния документов
Настройка доступности по состоянию
Настраиваемое делегирование прав
Фотографии пользователей
Ограничение доступа через веб-серверы
Проверка сложности пароля

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.