Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» предназначен для автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно:
- оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
- вести оптовую торговлю запасными частями;
- вести розничную торговлю запасными частями;
- организовать работу склада;
- учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для работы предприятия автобизнеса.
«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает в себя следующие учетные модули:
-
Учет запчастей:
- оптовая продажа запчастей;
- розничная продажа запчастей;
- работа по заказам запчастей;
- закупки запчастей;
- организация внутрифирменного товародвижения;
-
Учет в автосервисе:
- планирование ресурсов;
- оформление ремонтов;
- автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
- прием шин на хранение;
-
Финансовый блок:
- оплаты покупателей и поставщикам;
- ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
- бюджетирование;
-
Обмен данными:
- обмен данными с бухгалтерскими системами;
- обмен данными с каталогами производителей;
Преимущества программы:
- разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
- единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;
- поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;
- возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
- отслеживание эффективности работ менеджеров;
- отслеживание состояния заказа запасных частей;
- уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
- регистрация упущенного спроса;
- учет замен запчастей;
- возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
- поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
- хранение историй всех клиентов;
- автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
- выполнение машинозаезда в ремзону;
- нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
- техническое обслуживание автомобилей;
- выполнение сервисных кампаний;
- учет субподрядных работ;
- прием шин на хранение.
Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»
Учет запасных частей:
- в справочнике номенклатуры добавлена возможность задавать ячейки хранения по складам;
- возможность блокировать перерасчет скидок в цепочке связанных документов, вводимых на основании друг друга;
- добавление групп скидок и назначение скидок в следующих разрезах:: строчные скидки на группу номенклатуры, отдельные позиции номенклатуры, на группу авторабот, отдельные позиции авторабот;
- обработка замен по заказам запчастей;
- агентские услуги.
Управление автосервисом:
- нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
- добавление для видов ремонта признака ставок НДС на товары и работы;
- изменен принцип подбора запчастей в заказ-наряде, не требуется указывать для каждой запчасти ее источник (со склада, заказывать, деталь клиента);
- перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами;
- проведение заказ-наряда в любом состоянии;
- автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами.
Управление автосалоном:
- добавлен оригинальный VIN для автомобилей;
- изменена схема работы по заказам на автомобили. Новые документы: Заказ поставщику, Резервирование автомобиля;
- поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
Взаиморасчеты:
- изменен принцип закрытия сделок: нет способа закрытия сделок;
- изменен принцип предоплаты по заказам покупателей и заказ-нарядам;
- возможность задавать минимальный процент предоплаты.