Программный продукт «1С:Управление образования» предназначен для автоматизации административно-управленческой деятельности органов управления образованием. Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8.2» в режиме управляемого приложения.
К основными пользователям продукта «1С:Управление образования» относятся руководители и сотрудники органов управления образованием.
Основные достоинства продукта «1С:Управление образования»
- Обеспечение органов управления образованием инструментом мониторинга работы подведомственных учреждений в режиме «реального времени».
- Повышение эффективности управления учреждениями образования.
- Обеспечение поддержки оказания услуг в электронной виде.
- Сокращение трудозатрат на подготовку отчетов, избежание ошибок при обработке большого количества информации вручную.
- Повышение контроля деятельности сотрудников управления образования.
Основные функциональные возможности
Подсистемы продукта «1С:Управление образования» и их функции
-
Рабочий стол
- Структура органов управления образованием и подведомственных учреждений (перечень учреждений, подразделений, контактных лиц).
- Учебный план (раздел для занесения сведений об учебном плане учреждения).
- Сотрудники (раздел для занесения сведений о сотрудниках учреждения).
- Нормативно-справочная информация
- Хранение информации о структуре и данных, которые используются в работе ведомства (информация о подразделениях, ответственных лицах, история изменения данных и т.д.).
- Организация работы с данными подведомственных учреждений (информация об ответственных лицах, структура подразделений, контактные данные и т.д.).
- Применение встроенных классификаторов для работы с данными.
- Делопроизводство
- Учет документов (создание, редактирование, а также распределение документов по каталогам).
- Настройка прав доступа (формирование категорий документов, настройка прав доступа к категориям).
- Формирование отчетов по виду документа (вывод статистики и формирование реестров).
- Сравнение версий файла (отображение изменений в файле, объединение различных версий файла).
- Планирование
- Планирование мероприятий (описание мероприятия, перечисление этапов, участников, ответственных лиц).
- Информирование о начале проведения мероприятия ответственных лиц и всех участников по электронной почте.
- Подготовка результатов мероприятия: подведение итогов, составление протокола.
- Консолидация данных
- Занесение сведений о подведомственном учреждении.
- Построение отчетов по информации о сотрудниках подведомственных учреждений (доступ, настройка, расшифровка показателей, сохранение отчетов).
- Построение отчетов на основе учебных планов подведомственных учреждений (доступ, настройка, расшифровка показателей, сохранение отчетов).
- Выгрузка данных из шаблонов Excel.
- Настройка и администрирование
- Настройка программы.
- Регистрация пользователей.
- Использование дополнительных атрибутов и сведений.