1С:Управление автотранспортом 8

"1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом" - совместное решение фирмы "1С" и компании "1С-Рарус" на платформе "1С: Предприятие 8", предназначенное для автоматизации управления транспортом, как в автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях любых компаний.

"1С: Управление автотранспортом" обеспечивает комплексную поддержку бизнес-процессов в транспортных организациях и подразделениях, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации. Благодаря архитектуре платформы "1С:Предприятие 8" бизнес-процессы программного продукта прекрасно адаптируются под потребности конкретного предприятия. Важным достоинством решения является возможность его легкой интеграции с программными продуктами фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие 8". Конфигурация "1С:Управление автотранспортом" легко и технологично объединяется с типовыми конфигурациями 1С в единую информационную базу:

• 1С:Бухгалтерия предприятия;
• 1С:Управление торговлей;
• 1С:Управление производственным предприятием;

Функциональные возможности программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом"

Основные модули программы "1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом":

• Модуль диспетчерская;
• Модуль ПТО;
• Модуль учета ГСМ;
• Модуль учета ремонтов;
• Модуль складского учета;
• Модуль взаиморасчетов;
• Модуль учета работы водителей;
• Модуль учета затрат;
• Модуль планирования.

Модуль диспетчерская

Модуль диспетчерская предназначен для принятия заказов на автотранспорт, формирования суточной разнарядки на выпуск ТС и маршрутных листов, выписки и обработки путевых листов. 
Заказы на автотранспорт могут приниматься как от сторонних контрагентов, так и от внутренних подразделений компании. В заказе указываются маршрут перевозки, параметры груза, требования к транспортным средствам. В программе предусмотрено отслеживание статуса состояния заказов.

Модуль ПТО

В справочниках "Транспортные средства", "Модели ТС", "Оборудование ТС" ведется учет всей необходимой информации:

• Ведение справочника транспортных средств;
• Учет выработки ТС и оборудования;
• Контроль сроков замены шин и аккумуляторов;
• Планирование технического обслуживания;
• Учет ДТП;
• Контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.

Модуль учет ГСМ

Модуль предназначен для учета поступления, выдачи и расхода ГСМ. Поступление и выдача ГСМ оформляется документами "Поступление товаров" и "Заправка ГСМ", расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.

Модуль учета ремонтов

Модуль предназначен для учета заказов на ремонт и сервисное обслуживание транспортных средств, учета выполненных ремонтов и планового ТО, замены шин и аккумуляторов. Программа позволяет вести учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.

Модуль складского учета

Модуль предназначен для проведения складских операций: поступления товаров и материалов на склад, внутреннее перемещение между складами и списание. Списание материалов может быть выполнено одним из способов: ФИФО, ЛИФО и по среднему.

Модуль взаиморасчетов

В модуле управления взаиморасчетами реализованы функции учета прейскурантов и тарифов, расчет стоимости услуг транспортных услуг, формирования счетов, актов и реестров за оказанные услуги. Справочник тарифов имеет сложную иерархическую структуру, позволяющую настраивать различные области действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС.

Модуль учета работы водителей

В данном модуле реализуются две основные задачи: учет рабочего времени водителей и начисление заработной платы по путевым листам.
Расчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов. Кроме этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени. Программа позволяет правильно учитывать время работы для многодневных путевых листов и работу в ночное время.

Модуль учета затрат

Модуль учета затрат позволяет вести учет прямых затрат, выполнять распределение косвенных затрат между автомобилями, получать отчеты по затратам в разрезе автомобилей, статей затрат, клиентов и подразделений а также анализировать рентабельность работы каждого автомобиля. 
Возможность настройки различных планов затрат позволяет различным образом учитывать затраты при оказании автомобилями услуг сторонним клиентам и затраты при использовании автомобилей для служебных, внутрихозяйственных целей.

Поставка "1С: Управление автотранспортом"

Основная поставка "1С:Предприятия 8. Управление автотранспортом" включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "1С:Управление автотранспортом", полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты) и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также в основную поставку включена полугодовая подписка на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Для расширения количества рабочих мест пользователи "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом" могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию и платформу, а также лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8".