Программа
«1С:Платежные документы 8» предназначена для подготовки, печати и хранения основных бухгалтерских документов:
- платежные поручения;
- платежные требования;
- счета;
- акты об оказании услуг;
- товарная накладная (ТОРГ-12);
- товарно-транспортная накладная (1-Т);
- счета-фактуры;
- приходные и расходные кассовые ордера;
- авансовые отчеты;
- доверенности.
Программный продукт «1С:Платежные документы 8» хранит сведения о контрагентах, сотрудниках, и об организациях, что позволяет избежать повторного ввода одних и тех же данных.
Ввод одних документов на основании других ускоряет оформление комплекта связанных документов (например: счет на оплату – накладная – счет-фактура).
По введенным кассовым документам автоматически формируются кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров.
«1С:Платежные документы 8» позволяет передавать информацию о выписанных платежных поручениях в специализированные программы, предназначенные для обмена информацией с банками по электронным каналам связи.
Для ввода банковских реквизитов используется встроенный классификатор банков Российской Федерации. Достаточно указать БИК, и все реквизиты банка подставятся автоматически.
Классификатор банков можно обновлять через Интернет.
В
«1С:Платежные документы 8» печатные формы документов программы соответствуют унифицированным образцам.
С помощью встроенного редактора шаблонов можно корректировать образцы печатных форм документов: изменять расположение реквизитов, ширину колонок, добавлять текст или вставлять логотип организации. Печатную форму документа можно сохранить в виде файла, например, чтобы отправить счет по электронной почте. Введенные документы регистрируются в журналах и сохраняются в информационной базе. Встроенные средства поиска позволяют быстро найти нужный документ по его номеру и другим данным.
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Программа «1С:Платежные документы 8» обеспечивает подготовку, печать и хранение основных бухгалтерских документов:
- платежных поручений;
- платежных требований;
- счетов;
- актов об оказании услуг;
- накладных (ТОРГ-12, 1-Т);
- счетов-фактур;
- приходных и расходных кассовых ордеров;
- авансовых отчетов;
- доверенностей.
По введенным кассовым документам автоматически формируются кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров.
В программе ведется общий журнал документов и отдельные журналы для каждого вида документов. Пользователь может легко найти и просмотреть нужный ему документ, напечатать его, внести при необходимости правку и запомнить все сделанные изменения.
Программа хранит сведения об организации и ее сотрудниках, контрагентах, товарах и услугах. Один раз введенные данные многократно используются при подготовке новых документов.
Для ввода банковских реквизитов в программе «1С:Платежные документы 8» используется встроенный классификатор банков Российской Федерации, обновляемый через Интернет.
В программе предусмотрены средства для быстрой подготовки документов - копирование ранее введенных документов, ввод на основании, формирование документа для выбранного сотрудника или контрагента. При этом часть реквизитов документов заполняется автоматически.
Информацию о выписанных платежных поручениях можно передавать в специализированные программы для обмена информацией с банком по электронным каналам связи (Клиент-банка).
С помощью встроенного редактора шаблонов пользователь может самостоятельно корректировать используемые в программе образцы печатных форм документов: изменять расположение реквизитов, ширину колонок, добавлять текст или вставлять картинку. Так можно настроить для своих нужд форму счета или акта об оказании услуг, вставить логотип и т.п.
Для зарегистрированных пользователей предусмотрено обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать, например, новые версии форм первичных документов.
Программа «1С:Платежные документы 8» не может использоваться для автоматизации операций ведения бухгалтерского или торгового учета - в системе «1С:Предприятие 8» для этого предназначены другие программные продукты, например, «1С:Бухгалтерия 8» (прикладное решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности) или «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» (прикладное решение для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций).
Пользователь программы «1С:Платежные документы 8» не может вносить изменения в конфигурацию, например, добавлять новые виды документов или изменять состав реквизитов существующих документов - для этого потребуются другие поставки системы «1С:Предприятие».