Программный продукт «1С:Дошкольное учреждение» предназначен для учета контингента и кадров, создания электронного документооборота, управления ресурсами на уровне конкретного учреждения.
К основным пользователям продукта «1С:Дошкольное учреждение» можно отнести руководителя учреждения, заместителя заведующего, старшего воспитателя, кладовщика.
Основные функциональные возможности
Учет состава воспитанников
- Занесение сведений о воспитанниках и их родителях.
- Анализ посещаемости детьми дошкольного учреждения.
- Учет наполняемости групп.
- Формирование договоров между дошкольным учреждением и родителями.
- Анализ потребности населения в дошкольном учреждении.
- Учет оплаты посещения дошкольного учреждения.
- Составление и печать отчетов.
Кадровый учет
- Ведение личных дел сотрудников (создание, учет уволенных сотрудников, вывод на печать).
- Ведение приказов по личному составу (сортировка, печать, перенос информации в личные карточки).
- Составление штатного расписания (с учетом должностей, замещений, вывод на печать).
- Учет рабочего времени (заполнение, корректировка, вывод на печать).
- Поиск (по личным делам, вывод на печать).
- Анализ отчетов и форм (формирование графиков, форм, справок, журналов).
Делопроизводство
- Регистрация всех документов организации (внутренние, входящие, исходящие).
- Создание проектов всех внутренних документов организации.
- Обеспечение поиска документов.
- Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла.
- Контроль за исполнением поручений
- Отметка о списании документа в дело.
- Возможность формирования различных справок, данных.
- Регистрация отправки документов внешним адресатам.
Сопровождение педагогической деятельности
- Учет и ведение учебных планов по форме.
- Учет учебных планов и учебно-методической литературы.
- Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения.
- Учет различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности.
- Создание электронной библиотеки учебной литературы.
- Учет и ведение карточек учебной литературы.
Учет материальных ресурсов
- Формирование паспорта учебного заведения.
- Учет основного инвентаря.