Консолидированная отчетность по группе компаний – Определенный вид отчетов, в которых все финансовые показатели отдельных компаний входящих в состав группы компаний представляются как финансовые показатели одной компании.
Консолидированная отчётность отличается от бухгалтерской отчетности несколькими ключевыми факторами:
По статистике внедрение системы автоматизации сбора и построения консолидированного финансового отчета займет от 6 до 9 месяцев. В ходе проекта автоматизации особо активно участие ваших сотрудников потребуется на начальных этапах согласования рамок проекта и описания правил сбора отчетов, тестирования.
Консолидированный финансовый отчет крайне важный документ, с помощью которого достигаются глобальные стратегические цели для всей группы компаний. По сему любые проблемные участки являются критичными и несут риски.
При автоматизации построения консолидированной отчетности можно свести на нет данные риски. Каждое изменение будет протоколироваться. Несанкционированный доступ будет исключен, риск случайного искажения данных будет сведен к нулю. Повысится удобство работы с данными. Как следствие возможно будет сократить и общее время составления консолидированного отчета, что во многих случаях является крайне важным, для принятия актуальных управленческих решений на фоне постоянного изменения рыночной ситуации.
Кроме того, чаще всего учетные данные в каждой «дочке» ведутся в отдельной учетной системе, и центральная автоматизированная система должна уметь «забрать» эти данные, проверить их корректность по правилам, трансформировать необходимым образом. Иными словами, можно будет уменьшить влияние человеческого фактора на процесс сбора и консолидации данных.
Когда вся информация получена, проверена и подтверждена начнется ее трансформация в формат отчета МСФО (международной системы финансовой отчетности), последует множество ручных и автоматизированных корректировок и изменений.
Практика Российских групп компаний показывает, перевод консолидированного отчета с Российской Системы Бухгалтерской Отчетности к формату Международной Финансовой Отчетности осуществляется через внесение десятков, а часто сотен изменений. Оценка каждого внесенного изменения влечет за собой оценку не только самого изменения, но и причин, а также самого процесса внесения изменений. Отсюда и появился термин «аудиторский след». Возможность отследить не только факт изменения, но и возможность проследить весь путь изменения данных от начала до конца, с целью оценки правомерности таких корректировок. Во всем этом несомненно поможет автоматизированная система сбора консолидированного отчета, в которой будет происходить безошибочная регистрация всего процесса получения, пересчета, консолидации данных.