Автоматизация складского учета

Автоматизация работы склада, как автоматизация и любого другого департамента или отдела призвана устранить определенные недостатки в текущей работе или улучшить эффективность работы данной службы или напрямую зависящих от склада служб.

С какими проблемами возможно вы можете столкнуться, если работа склада пока еще не автоматизирована:

• Невозможно точно контролировать деятельность на складе без присутствия на нем.
• Высокий риск ошибок со стороны работников склада:
  • Низкоквалифицированный персонал может создавать довольно много случайных ошибок.
  • Возможен подлог, хищение.
• Нет прозрачности при проведении операций продаж и закупок.
• Необходимость тщательного и зачастую излишнего контроля над персоналом склада, для устранения несогласованности действий.
• Отсутствие точных данных об остатках на складах.
• Исходя из изложенного выше – постоянные затраты на проведение инвентаризации склада.
• Процессы инвентаризации требуют больших затрат по времени.
• Территория склада используется не рационально.
• Многочисленные списания товаров с истекшим сроком годности.

1. Оперативные данные о реальных остатках на складе.

Хорошо выстроенный учет складских операций позволит получать информативные и точные отчеты о текущем состоянии склада – остатки, резервы, ожидаемые поступления – объемы и сроки. Получать информацию о товаре в разрезе любых параметров – срок годности, цвет, размер, фактура, габариты, страна происхождения и прочее, без необходимости проводить детальную инвентаризацию.

2. Никаких потерь и рисков

Автоматизация снимает риск забыть что либо.

У вас есть товары с ограниченным сроком годности?

Система в заданном порядке может оповещать вас о сроках годности той или иной партии продукции, предоставляя информацию руководителю отдела продаж о том, что необходимо сбыть данные товарные позиции.

При внедрении на вашем складе ячеистого хранения, автоматизированная система будет давать директивы кладовщикам брать прежде всего товар с максимально близки к окончанию сроком годности (с заданными вами параметрами), что также позволит снизить списание просроченного товара.

3.Контролировать персонал. Устранить хищения

Автоматизированная система позволит вам избежать безнаказанных хищений – так как каждое действие ваших сотрудников будет отражено в системе, то пропажа какого-либо товара может быть легко связана с ответвлённым за это сотрудником.

Кроме того, система может дать вам информацию по эффективности того или иного сотрудника склада. Как много операций он проводит в день\неделю\месяц\год. Больше или меньше он делает чем его коллеги с аналогичными обязанностями.

4.Оптимизировать складское хозяйство

Оптимизация – это одна из важнейших целей автоматизации. В частности, автоматизация позволит получать информацию о динамике продаж и закупок, что позволит минимизировать складские запасы и не «замораживать» деньги в товаре, без необходимости.

При введении ячеистого хранения каждый кладовщик также будет знать откуда взять тот или иной товар или куда его разместить – программа сама подскажет ему это, опираясь на загруженную в нее структуру склада и габариты хранящейся номенклатуры – это даст возможность работникам тратить меньше времени на работы по перемещению товара, тем самым повысит их эффективность.