1С Электронный Документооборот

1С-ЭДО – это программное обеспечение, с помощью которого возможно обмениваться юридически значимыми документами, с любым из ваших контрагентов менее, чем за минуту. Такие документы как счет-фактуры, акты, и любые иные документы, которые скрепляются печатью и подписью могут отправляться и приниматься вами с помощью Электронного документооборота непосредственно из программы 1С.

Электронный документ подписывается электронно-цифровой подписью, юридическая сила которой равна рукописной подписи и печати организации. Поэтому вы можете предъявлять такой электронный документ также, как и стандартный бумажный вариант, в том числе в органы власти и суд.

Выгоды электронного документооборота для бизнеса

• Колоссальная экономия времени на обмен документами. В частности, документами реализации.
• Сокращение затрат на расходные материалы (бумага, краска в принтере, скобки, скрепки и прочую канцелярию)
• Найти необходимый документ становится проще. Это можно сделать в том числе и удаленно, не находясь в офисе.
• Финансовая и временная экономия на логистике документов, будь то отправка почтой или курьером.
• Исключение человеческого фактора. К примеру случаев, когда бумажный документ получен, но по каким-то причинам не был занесен в учетную системы и принят к учету.

Для чего электронный документооборот именно вам?

Бухгалтеру. Сотруднику финансового департамента.

1. С помощью электронного документооборота поступление товаров и услуг создается автоматически. Вам больше не нужно вводить данные вручную. Только проверить и провести документ.

2. Так как 1С-ЭДО заполняет документы автоматически и больше не будет риска допустить ошибку при вводе документов

Менеджеру по продажам

1. Уходит много времени на обмен документами с контрагентом (распечатать документы, застать подписанта на месте, дать задание курьеру, дождаться доставки, согласовать с клиентом варианты возвращения подписанных документов, отслеживание возвращения документов и пр)? С 1С-ЭДО это остается в прошлом. Вам достаточно лишь найти документ в системе 1С и отправить его контрагенту, не выходя из системы, не сохраняя документ в текстовом файле, даже не открывая электронную почту. Контрагент в свою очередь потратит на отправку документа обратно столь же мало времени.

2. Электронный документ сэкономит вам много времени на организацию обмена документами с контрагентом. И данное время вы можете потратить на проработку других сделок, что напрямую повысит вашу трудовую результативность.

Электронный Документооборот - просто как Раз, два, Три!

1. Вы готовите документ в программе 1С.
2. Нажимаете кнопку «Отправить». Программа автоматически подписывает документ электронной подписью.
3. Ваш клиент или поставщик получает ваш документ сразу же у себя в системе 1С.

Действительно просто.

Выгоды данного программного сервиса особенно актуальны для компаний, у которых

происходит интенсивный документооборот. Чьи контрагенты находятся в разных
городах, для тех, кто желает быть компанией клиентоориентированной.

Назад к списку