1С:Контрагент

Досье контрагента

Чтобы избежать сделки с мошенниками нужно внимательно изучать информацию о потенциальном партнёре. Это позволяет сделать функция «Досье контрагента», которая является частью сервиса «1С:Контрагент» в программе «1С:Бухгалтерия 8». Она формирует отчёт с полной информацией о юридическом лице. Проанализировав эти данные и сравнив их с рекомендациями Федеральной Налоговой службы, пользователь определяет благонадёжность будущего партнёра.

Особенности работы «Досье контрагента»:

• Программа предоставляет сведения о компании, находящиеся в свободном доступе, таким образом соблюдаются все права юридического лица.
• Чтобы оценить контрагента, который уже занесён в справочник, нужно выделить курсором название проверяемой организации и кликнуть «Досье».
• В случае если контрагент ещё не занесён в справочник, нужно открыть подраздел «Расчёты с контрагентами», затем ввести либо ИНН, либо название компании. После этого программа запрашивает информацию о нужной организации и формирует отчёт о контрагенте. Оценив полученные данные, пользователь определяет благонадёжность будущего партнёра и при желании добавляет организацию в базу программы.
• Если таким способом проверяются отдельные подразделения, программа формирует отчёт по данным головной организации.
• Программа не сохраняет отчёт о контрагенте. Необходимо самостоятельно сохранить его, используя формат MXL.

«Досье контрагента» содержит 6 подразделов:

• Главное;
• Данные ЕГРЮЛ;
• Данные программы;
• Бухгалтерская отчетность;
• Анализ отчетности;
• Финансовый анализ.

Главное

Раздел показывает суммарные сведения о компании-контрагенте: справку из ЕГРЮЛ, оценку кредитоспособности и вероятности банкротства организации, а также бухгалтерскую отчетность, доступную из базы Росстата.

Данные ЕГРЮЛ

В этом разделе представлены реквизиты контрагента в размере справки из ЕГРЮЛ, а также дополнительная сопутствующая информация:

• сокращённое и полное название компании;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• информация о регистрации компании в ФНС, ПФР, ФСС;
• деятельность компании, определённая по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее ОКВЭД);
• имеющиеся у компании лицензии;
• полная информация о руководителе;
• перечень организаций, которые основаны контрагентом;
• учредители (участники) компании;
• юридический адрес с полным списком организаций, которые зарегистрированы по нему;
• сведения об изменениях, внесённых в ЕГРЮЛ;
• информацию о представительствах компании и её филиалах.

Программа формирует досье по связанным организациям и физическим лицам. В случае, когда физическое лицо зарегистрировано как ИП, досье можно найти, указав ИНН. При отсутствии ИНН, программа ищет необходимые сведения по ФИО, используя базу ЕГРЮЛ.

Данные программы

Если компания или ИП имеется в справочнике, в подразделе «Данные программы» появляется информация, которая находится в базе, такая, как название компании, реквизиты, договоры, адрес – юридический и фактический, контактные данные, банковские счета.

Сведения о компании, находящиеся в программе, сопоставляются с выпиской ЕГРЮЛ. Несоответствия фиксируются. Учитывая их, пользователь корректирует информацию о компании, хранящуюся в системе учёта.

Бухгалтерская отчетность

«1С:Контрагент» предоставляет доступ к бухгалтерской отчетности отечественных компаний по сведениям Росстата за 2012-13 гг., учитывая социально ориентированные некоммерческие организации (СО НКО) и субъекты малого предпринимательства (СМП). В этом разделе программа делает расчёт чистых активов, который выполняется в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минфина РФ от 28 августа 2014 г. № 84н.

Анализ отчетности

В этом разделе сведены общие показатели бухгалтерской отчётности за трёхлетний период работы контрагента: прибыль, запасы, денежные средства, выручка от продаж, основные средства, чистые активы и т.д. Они представлены в форме, понятной для пользователей, незнакомых с бухгалтерским учётом. По СО НКО отсутствуют сводные показатели.

В этом разделе на основе бухгалтерской отчётности формируется финансовый анализ организации-контрагента, который состоит из 4-х показателей:

• риск банкротства;
• кредитоспособность;
• рентабельность активов;
• рентабельность продаж.

Разбор расчёта по каждому показателю доступен пользователю, если он кликнет «Показать расчёт». Вероятность банкротства компании рассчитывается через формулы Альтмана, которые применяются для компаний с не котирующимися на бирже акциями. Используются пятифакторная и четырёхфакторная модели Альтмана для производственных и непроизводственных предприятий соответственно.

Вероятность банкротства компании определяется по значению Z-показателя Альтмана.
Кредитоспособность организации оценивается по методике, которая утверждена Комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций от 30 июня 2006 г. № 285-5-р. Программа рассчитывает показатель кредитоспособности, который обозначается как S, анализирует диапазон его значений и определяет кредитоспособность компании в соответствии с полученными данными.

Показатели рентабельности, рассчитанные по данным основной деятельности организации, и среднестатистическая рентабельность активов и продаж сравниваются друг с другом.

Чтобы использовать «1С:Контрагент» нужны:

• действующий договор на «1С: Информационно-технологическое сопровождение» (1С:ИТС);
• регистрация программы в «Личном кабинете» по адресу portal.1c.ru
• настройка интернет-поддержки в программе.