ОКЕИ – это федеральный классификатор единиц измерения, в котором представлены основные регламентированные единицы измерения. Данный классификатор необходим для унификации первичных документов, например, счет-фактур, универсальные передаточные документы, приходные накладные и так далее.

Ниже, в качестве примера, представлены одни из основных единиц измерения, с которыми встречается каждый:

Что делать, если вашей единицы измерения нет в списке?

Если вашей единицы измерения, а соответственно и ее кода, нет в ОКЕИ, то возможно указать любое наименование, однако не стоит выдумывать код по ОКЕИ, т.к. код содержат только регламентированные единицы измерения, приведенные в ОКЕИ. Как быть в таком случае? Ответ прост - согласно письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 вместо кода возможно использовать прочерк «-».

Как работать с ОКЕИ в «1С:Бухгалтерия 3.0»?

По умолчанию, Классификатор единиц измерения скрыт от пользователя, т.к. доступны все часто используемые единицы измерения из ОКЕИ. Однако, если вам необходимо добавить новую единицу измерения, то это можно сделать, воспользовавшись следующей инструкцией.

Сперва, вам необходимо сделать видимым пункт меню «Все функции». Для этого необходимо нажать клавишу «Главное меню», после появления меню, перейти в раздел «Сервис», далее «Параметры» - Рисунок 1.

Рисунок 1

В окне «Параметров» выбираем пункт «Отображать команду «Все функции» - Рисунок 2.

Рисунок 2

Нажимаем «Ок» и обращаем внимание, что в главном меню у нас появляется соответствующий пункт «Все функции».

Рисунок 3

Теперь нам необходимо открыть Классификатор единиц измерения. Переходим в раздел «Все функции», далее открывается окно с различными объектами.

Рисунок 4

Раскрываем группировку «Справочники» и находим «Классификатор единиц измерения» - Рисунок 5.

Рисунок 5

Рисунок 6

В данном справочнике у пользователя есть возможность подбора единицы измерения из ОКЕИ (Рисунок 7) либо создание новой единицы измерения.

Рисунок 7

При попытке создания единицы измерения не из ОКЕИ, система выдает диалоговое предупреждение о том, что есть возможность использовать ОКЕИ - Рисунок 8.

Рисунок 8

После подтверждения своего выбора, пользователю предстает окно создания новой единицы измерения - Рисунок 9.

Рисунок 9

Дополнительно, хочется напомнить о том, что в случае создания произвольной единицы измерения, в поле «Код» необходимо ставить прочерк «-».

Единица измерения «Услуга»

Достаточно часто пользователю хочется внести новую единицу измерения «Услуга». Однако, давайте подумаем, насколько это правильно? Для примера рассмотрим счет-фактуру.

В соответствии с Приложением N 1 к Постановлению Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" в графе 2 счет-фактуры указывается единица измерения, а в графе 3 счет-фактуры указывается количество поставляемых по счету-фактуре товаров. Если определить единицу измерения и ее кол-во не представляется возможным, то ставится прочерк.

Если в счет-фактуре речь идет о внедрении какого-либо программного продукта, то единицы измерения и их количество определить невозможно. Однако, если речь идет о консультативных услугах, то их вполне можно определить часами работ.

Таким образом, возможность определения единиц измерения и их количества решается в каждом конкретном случае.